스마트 앨범 제작시 사전 준비사항 안내
스마트 앨범 제작을 원하시는 분이나 단체께서는 다음의 준비사항을 해두시는 것이 사이트 제작에 필요합니다.
■ "제작문의" 양식에는 다음의 내용이 꼭 포함될 수 있도록 부탁드립니다.
- 관리자의 성명 및 연락처
: 앨범 첫 화면의 관리자 소개 정보에 쓰일 내용입니다. 앨범 관리에 실제 사용하실 전화번호와 이메일 주소를 부탁드립니다.
- 제작하고자 하시는 스마트 앨범의 공식 명칭
: "낙성대학교 천문학과 00학번 동기회" "저중고등학교 3회 졸업생 모임" 등 앨범의 공식명칭으로 사용될 이름을 알려주십시오.
- 단체의 성격
: "학교 동창", "연수원 동기" 등 단체의 성격이 어떻게 되는지를 알려주십시오.
- 반 구분 여부
: "1반, 2반" "1소대 2소대" 등 분반 여부가 있는 경우 이 부분을 알려주십시오. 반의 개수가 총 몇개이신지도 알려주시길 바랍니다.
■ 다음은 제작을 원활히 하기 위해서 필요한 사항들입니다.
- 관리자 지정
: 앨범 첫 화면에 표시될 "대표관리자" 를 정해주십시오.
: 관리자 용으로 사용할 ID와 PW 를 정해주십시오. 이 계정은 특정한 회원의 계정이 아니라 관리자용의 별도의 계정으로 관리자가 변경되거나 다수의 관리자가 있을 때 양도 및 공유가 가능합니다.
- 앨범 단체 사진(파일)
: 단체 사진 갤러리에 공개될 단체 사진입니다. 파일 형태로 가지고 있지 않으실 경우 실물 사진을 스캔하여 파일화 작업을 할 필요가 있습니다.
- 회원 개인 사진(파일)
: 개별회원의 소개페이지에 쓰일 사진입니다. 파일 형태로 가지고 있지 않으실 경우 실물 사진을 스캔하여 파일화 작업을 할 필요가 있습니다.
: 작업의 용이함을 위해 사진파일의 양식을 "1반_홍길동" 과 같은 식으로 정리하시는 것을 요청드립니다.
- 회원명부
: 지정된 양식을 이용하여 다수의 회원을 일괄등록할 수 있습니다. 이를 위해 회원명부를 미리 준비해두는 것이 좋습니다.
: 회원명부의 준비와 회원 일괄등록에 대해서는 "자료실"의 "관리자용 매뉴얼"을 참조 부탁드립니다.
- 그 외 앨범에 포함될 내용사항들
: 데모버전을 참조하시여 소개 문구나 기타 앨범에서 보여줄 내용들을 작성하여 주십시오.
: 소개문구 등 간단한 텍스트, 대표사진 이미지 등은 관리자 계정으로 수정이 가능하므로 너무 숙고하실 필요는 없습니다.
- 앨범 주소로 사용할 URL 네임
: 앨범이 공식적으로 인터넷에 공개되기 위한 URL 주소를 정하셔야 합니다. 앨범 주소는 "주소명.alumni.best" 의 형태가 됩니다. 한번 정하신 주소는 수정이 어려우니 숙고하여 결정해주시기 바랍니다. 가능한 영문및 숫자만을 사용하여 16자 이내로 정해주시길 바랍니다.
■ 기타 문의사항이 있으신 경우 smartalbum@jle.co.kr 로 문의 부탁드립니다.
스마트앨범 관리기능 안내
스마트 앨범은 하나의 관리자 전용 ID 를 통해서 사이트 수정 및 회원 관리를 하실 수 있습니다.
특정한 회원에게 관리자 권한이 부여되는 것이 아니라 별도의 관리자용 ID 를 통해서 관리자 업무를 수행하는 시스템입니다. 관리자 변경이나 다수의 관리자가 있을 경우 해당 ID 를 공유하여 작업하시면 됩니다.
관리자 기능에 대해서는 "데모버전"의 "관리자용 데모버전"을 참고하시거나 "자료실"의 "관리자용 매뉴얼"을 참조 부탁드립니다.